DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR

As persoas interesadas en incluír o seu evento deportivo no calendario oficial aprobado pola Concellaría de Deportes deberán presentar por rexistro:

• Unha memoria sobre a actividade que pretende desenvolver onde constará a modalidade deportiva, a data prevista, o lugar e o número de participantes. No caso de que se pretenda desenvolver no dominio público deberán achegar un pequeno plano indicativo da zona que pretenden ocupar.

No caso de que pretendan instalar algún tipo de estrutura deberán indicar de cales se trata e o tamaño, para os efectos de que se poida determinar se  sería necesaria a concesión da oportuna licenza de actividade.

A presentación desta memoria non suple a presentación da demais documentación requirida pola Lei 10/2017 para a realización do evento.

• Unha declaración responsable onde se poña de manifesto que se aceptan todas as condicións da presente convocatoria e de que os datos que se achegan son certos.

No caso de que a actividades poida dar lugar a algún tipo de contraprestación para as persoas organizadoras deberá declarase expresamente. Inclúese neste caso o feito de cobrar algún tipo de cota de inscrición.

A presentación desta declaración non suple a presentación da declaración responsable (modelo 056) que se terá que presentar no seu momento cando se queira organizar a actividade.

PREFERENCIA NAS SOLICITUDES

No suposto de que houbese un conflito coa data e o lugar para incluír un evento no calendario oficial, levaranse a cabo -sucesivamente e por esta orde- os seguintes trámites:

1. Traslado ás entidades propoñentes de que existe un conflito coa data ou lugar co fin de que modifiquen a súa solicitude para que poida ser viable.
2. No suposto de que non accedesen á modificación, aplicaranse sucesivamente os seguintes criterios para determinar a preferencia:
   1. A actividade competitiva oficial terá preferencia sobre o evento deportivo.
   2. Dentro das actividades competitivas primarán as de categorías ou niveis superiores fronte ás inferiores.
   3. Dentro da mesma categoría ou nivel de competición, primará a que teña un maior número de participantes e asistentes (para comprobar este dato no só se terá en conta a memoria senón tamén as persoas asistentes ao mesmo evento no ano anterior).
   4. Se se mantén a igualdade, daráselle preferencia á actividade que teña un maior número de edicións anteriores e, de ser necesario, terase en conta o número de edicións realizadas na cidade da Coruña. 
   5. Finalmente, faríase un sorteo se fose necesario.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Un mes que se contará dende o día seguinte ao de publicación desta convocatoria na páxina en liña do Concello da Coruña (www.coruna.gal)...

DESESTIMACIÓN DE SOLICITUDES

Por causas motivadas, como a orde pública, ou para evitar duplicidades na programación deportiva con actividades similares, o Servizo de Deportes pode desestimar determinadas solicitudes.

PETICIÓN DE ACLARACIÓNS

Durante a instrución que precede a confección do calendario oficial, o Servizo de Deportes poderá requirirlles ás persoas solicitantes as aclaracións e os documentos que precise para valorar a súa proposta.

APROBACIÓN DO CALENDARIO OFICIAL

Unha vez finalizado o prazo de presentación de solicitudes o servizo de Deportes elaborará un calendario provisional que terá o carácter de semestral.

Este calendario será publicado para os efectos de que as entidades que o consideren poidan facer as súas alegacións. O prazo para alegar será de 5 días hábiles a partir do día seguinte ao de publicación do calendario na páxina web.

Unha vez rematado o prazo de alegacións, aprobarase o calendario oficial de competicións e eventos deportivos para o semestre que corresponda.

MODIFICACIÓN DO CALENDARIO

A aprobación do calendario semestral non implica que nun momento determinado, e por motivos en que así lle interese á Concellaría de Deportes, se poida incluír algún outro evento no calendario semestral, logo da súa previa ampliación.

O Servizo de Deportes poderá modificar de xeito motivado o calendario de eventos deportivos cando fose preciso para executar unha actividade  de promoción municipal. Nese caso daríaselle traslado previo ás persoas interesadas para que aleguen o que estimen conveniente na defensa dos seus intereses.