El incumplimiento del deber de conservación se puede detectar de oficio (a consecuencia de actuaciones de diferentes servicios municipales, tales como policía local, servicio de bomberos, inspectores de vía pública, , ....o a raíz de la documentación presentada en la tramitación del expediente de ITE), o bien a instancia de parte.

En caso de que se inicie a instancia de parte, la persona o entidad relacionada con el inmueble o edificación debe presentar denuncia en cualquiera de los registros municipales o administraciones competentes.

La denuncia, que puede redactarse en los modelos  de solicitud tipo del ayuntamiento o en cualquiera de los medios disponibles, debe acompañarse necesariamente de los siguientes datos y documentación:

• Identificación del denunciante, con datos suficientes para poder comunicarle las actuaciones dentro del expediente (dirección de correo postal, teléfono de contacto, ...) y su relación con el inmueble.
• Identificación de inmueble causa de la denuncia y, en su caso, datos de la propiedad o representante legal.
• Localización de las deficiencias denunciadas (portal, planta, vivienda, elemento constructivo, dependencia, ....).
• Indicación de si el inmueble se encuentra habitado o deshabitado o personas a las que se tiene que comunicar un posible acceso (inquilino, propietarios, ocupantes, ...).

Es recomendable a los efectos de facilitar y agilizar la tramitación del expediente la presentación de la siguiente documentación:

• Plano de situación en el caso de inmuebles de difícil localización.
• Fotografías recientes en color de los desperfectos denunciados.
• Informes o documentos técnicos que describan o detallen los desperfectos o situación denunciada.