• Las visitas son gratuitas.
• Cada centro podrá solicitar una única visita o itinerario por grupo-clase.
• No se podrá solicitar la misma visita o recorrido para más de un nivel por centro. Se valorarán las excepciones motivadas.
• El programa tiene establecido un número máximo de visitas e itinerarios. En el caso de que la demanda fuese mayor que la oferta se procederá a la adjudicación por riguroso orden de inscripción.
• El servicio municipal de educación  (SME en adelantte) asigna las visitas (ver proceso de asignación) teniendo en cuenta las condiciones que indica la empresa y en la medida de los posible las preferencias de los centros.
• Una vez que los centros tienen asignadas las fechas definitivas deben de ponerse en contacto con la entidad (como más tardar en las 48 horas anteriores a que se realice la actividad) para confirmar la visita y aclarar y/o acordar cualquier cuestión de interés.
• La aplicación con la que gestionamos el programa envía a los centros un recordatorio de las visitas que están previstas para los próximos días, así como una ficha de evaluación para cada uno de las actividades.
• Importante: En caso de que se anule o cambie la fecha asignada como definitiva entre la entidad y el centro siempre se debe de comunicar esta cuestión al Servicio Municipal de Educación. En el caso de que no se realice esta comunicación en plazo el SME no asumirá ninguna responsabilidad ni correrá con los cargos que se generen con el cambio de fechas (ej: no disponibilidad de transporte para la nueva fecha.)

Proceso de asignación de las visitas

• El SME abre un plazo del 15 de septiembre al 15 de octubre para solicitar las visitas a través de la ficha específica del programa.
• El SME adjudica provisionalmente las visitas y el 18 de noviembre envía (a través de la aplicación del programa) al centro y a la persona registrada como coordinadora un correo con las fechas asignadas.
• Los centros tienen hasta el 2 de diciembre para comunicar cualquier disconformidad con las fechas asignadas, en caso de no hacerlo las fechas provisionales se entienden que son adecuadas y pasarán a definitivas.
• El SME asignará nuevas fechas para las solicitudes que indicaron problemas con la fecha provisional y una vez confirmadas las nuevas fechas con la entidad y el centro pasarán a definitivas.
• El 16 de diciembre enviaremos a todos los centros un correo con las asignaciones definitivas de fechas para las visitas solicitadas. Este documento será el de referencia para las entidades, los centros y el SME a lo largo del programa. Los centros deben de comprobar que han recibido el correo y estar atentos al calendario.

Servicio de transporte

• El transporte es gratuito para las "Escuelas infantiles Municipales", los CEIP y los IES de la ciudad.
• El bus estará disponible media hora antes del inicio de cada visita. Este horario pude ajustarse en función de la distancia del centro al lugar de inicio del itinerario.
• Los autobuses tienen 54 plazas, por lo que en ningún caso se pueden sobrepasar este número de participantes (incluido el profesorado acompañante).
• Los centros que necesiten transporte adaptado deben solicitarlo previamente.

Visitas y recorridos que se ofertan

• • Archivo del Reino de Galicia
  • Biblioteca pública "González Garcés"
  • Castillo de San Antón
  • Castro de Elviña
  • Ciudad Medieval
  • CMIX
  • Coca-cola
  • Conoce el bus urbano de tu ciudad
  • El Ideal Gallego - DXT Campeón
  • Fabricación de Electrodos de Grafito: Sowa Denko Carbon
  • Fundación Luís Seoane
  • Industria Capintería de aluminio: Aluman
  • Museo de Arte Sacro
  • Museo de Bellas Artes
  • Museo de las telecomunicaciones
  • Museo Militar de A Coruña
  • Puerto de A Coruña
  • Torre de Hércules
  • Un día en capitanía